lunes, 31 de marzo de 2008

MEDICION Y EVALUACION DEL CLIMA LABORAL

El concepto “motivación” conduce al de clima organizacional. Los seres humanos están obligados a adaptarse continuamente a una gran variedad de situaciones para satisfacer sus necesidades y mantener un equilibrio emocional. Esto puede definirse como estado de adaptación, el cual se refiere no solo a la satisfacción de las necesidades fisiológicas y de seguridad, sino también a la necesidad de pertenecer a un grupo social, necesidad de autoestima y de autorrealización. La imposibilidad de satisfacer estas necesidades superiores causa mucho problema de adaptación. Puesto que la satisfacción de ellas depende de otras personas, en especial de aquellas que tienen la autoridad, es importante que la administración comprenda la naturaleza de la adaptación o desadaptación de las personas.

La adaptación varía de una persona a otra y el mismo individuo, de un momento a otro. Una buena adaptación denota “Salud mental”. Una manera de definir salud mental es describir las características de las personas mentalmente sanas. Estas características básicas son:
1. Sentirse bien consigo misma.
2. Sentirse bien con respecto a los demás.
3. Ser capaces de enfrentar por si mismas las exigencias de la vida.
Esto explica el nombre de clima organizacional dado al ambiente interno existente entre los miembros de una organización, el cual está estrechamente ligado la grado de motivación de los empleados. Cuando se tiene una buena motivación el clima laboral permite establecer relaciones satisfactorias de animación, interés, colaboración, productividad, etc. Cuando la motivación es escasa, ya sea por frustración o impedimento para la satisfacción de necesidades el clima organizacional tiende a enfriarse y sobrevienen estados de depresión, desinterés, apatía, descontento, etc., hasta llegar a estados de agresividad, agitación, inconformidad, baja productividad.
Para una adecuada evaluación de Clima laboral es necesario poseer un instrumento de medición serio y confiable que permita reconocer los diferentes aspectos que influyen positiva o negativamente en el ambiente laboral y así proceder con un plan de acción orientado a tomar medidas de mejora GS SOLUTION PLUS LTDA posee dicho instrumento que se adecua según las necesidades y características de cada cliente.

EVALUACION DE ESCALA SALARIAL

La tendencia de globalización económica requiere a las empresas validar sus políticas de remuneración salarial y en muchos casos implementar el modelo de remuneración flexible integral. Es importante resaltar que dependiendo de la política de administración salarial se pueden reducir costos importantes de carga prestacional. Es en todo este análisis que GS SOLUTION PLUS LTDA brinda un excelente soporte legal y de administración de costos para montar el modelo más conveniente para cada cliente.

GS SOLUTION PLUS LTDA posee la encuesta de Mercer (Latinoamérica) que permite un análisis serio y avanzado de acuerdo a los parámetros y mercado de cada empresa cliente, para llevar a cabo una escala salarial realmente efectiva es necesario analizar las coherencias e incoherencias internas y después para finalizar se revisa la descripción de cargos, se procede a una clasificación de puestos, con el fin de obtener un equilibrio en la distribución de la masa salarial.

Para la estructuración de una escala salarial se siguen entre otros los siguientes pasos:
Realizar una encuesta de sueldos
Una encuesta de sueldos es un estudio dirigido a determinar los niveles saláriales prevalecientes.
1. Determinar el valor de cada puesto: Es una comparación formal y sistemática de los puestos a fin de determinar el valor de uno en relación con otros y establece una jerarquía salarial o de sueldos.
2.Agrupar puestos similares en grados de remuneración: Sirve para asignar valores monetarios a cada uno de los puestos según el valor relativo.
3. Asignar valor a cada grado de pago; curva de sueldo: La curva de sueldos muestra gráficamente los valores que se pagan actualmente a los puestos en cada nivel de remuneración en relación con los puntos ó clasificación asignada a cada puesto y de acuerdo con la evaluación de puestos.
4. Ajustar los niveles de remuneración: Finalmente se deben ajustar los niveles de sueldo para cada grado. Esto implica corregir las tarifas fuera de proporción y definir niveles de sueldos.

EVALUACION Y SELECCION DE CARGOS POR COMPETENCIAS

Para ubicarse en la mejor forma de ser competitivo en el mercado actual y llegar a altos niveles de productivad en su Empresa es indispensable ajustar los perfiles de cargos a necesidades de competencias en dos niveles principales las generales es decir las que se exigen en la Empresa como requisito indispensable para pertenecer, y las especificas que nos denotan ciertas habilidades especiales para desarrollar mejor las funciones del cargo en particular.

La selección por competencias permite elegir los mejores sobre los mejores candidatos evaluados, descartando así lo que se hacía antes en selección que era tratar de elegir lo mejor entre personas con diferentes competencias y perfiles que finalmente eran excluyentes unas de otras, generando así tener que elegir casi que por intuición el candidato que se pensaba podría adaptarse mejor al cargo, dejando de lado las necesidades especificas para dar mayor productividad y rendimiento.

GS SOLUTION PLUS LTDA se basa para el estudio, análisis y montaje en el modelo de competencias de Luminger el cual es fácil de conocer, y conlleva a un direccionamiento enmarcado en la ética y la productividad.

El modelo de competencias nos permite reducir costos para nuestro cliente ya que aseguráramos un proceso de selección basado en él lo cual nos va a repercutir en una reducción de rotación de personal y ausentismo; y así mismo nos va a permitir evaluar los procesos de provisión de personal.
Todos nuestros procesos de selección incluyen:
• Reclutamiento de acuerdo a perfil de cargo
• Aplicación de pruebas psicotécnicas y técnicas
• Evaluación de competencias
• Entrevista de competencias (assesment center)
• Visita domiciliaria
Entrega de informe al cliente de 3 candidatos finalistas

ADMINISTRACION DE NOMINA

Dentro de los procesos operativos que causan impacto directo a la administración de personal se considera la administración de la nómina, el cual genera costos directos elevados y que no agregan valor al desarrollo del objeto de las empresas. El tercerizar este proceso constituye para las empresas una oportunidad de reducción de costos e incremento de la confiabilidad del proceso.

GS SOLUTION PLUS LTDA está en capacidad de ejecutar procesos confiables y que agreguen valor ya que se cuenta con programas especializados y flexibles de nómina y personal profesional que desarrolle análisis y entregue informes a las directivas de la empresa contratante que les contribuya a los análisis económicos y financieros que les permitan visualizar con claridad elementos de mejora continua.

Nuestro alcance está relacionado en dos campos específicos:
Sistema administrativo de nomina
• Elaborar contratos de trabajo y afiliaciones a cada EPS, AFP, ARP. y caja de compensación
• Liquidación de Nómina
• Liquidación de Prestaciones Sociales y/o anticipos
• Liquidación de Aportes a las diferentes cajas y fondos de cesantías
• Control y Liquidación de Riesgos Profesionales
• Control y Liquidación de Incapacidades
• Control y Descuentos para pago de obligaciones con fondos de empleados o entidades financieras
• Emisión de Certificados y Constancias Laborales
Novedades de Nómina
A fin de proceder al reconocimiento de salarios para cada cliente se emite semanal, quincenal o mensualmente (según necesidad del cliente), una planilla de pre-nómina la cual relaciona los empleados activos, esta planilla se diligenciara entre el ejecutivo de GS SOLUTION PLUS LTDA y nuestra EMPRESA CLIENTE.